上海寶馬展各主辦方、參展商、租賃商、服務(wù)合作方或其他服務(wù)提供者都有義務(wù)查核其臨時性的搭建物或建筑是否需要經(jīng)過審批，無論其是在展廳內(nèi)還是在室外展覽場地。
　　電控柜、復(fù)合式破碎機等室內(nèi)單層展臺須提交標明尺寸大小的展臺搭建設(shè)計，并一式兩份（比例至少1:100的平面圖、立面圖、效果圖和電路圖），且于MMI的《參展商手冊》中提到的最后期限前提交。室內(nèi)單層高度低于4.5米的展臺批函將不另外發(fā)放。室內(nèi)單層超過4.5米（含4.5米）的展位結(jié)構(gòu)還需進行進一步的建筑審核。
　　雙層展臺搭建必須在MMI的《參展商手冊》中提到的最后期限前提交"室外展臺及雙層展臺設(shè)計的建筑審批"申請。表格必須是中英文版的，連同中英文版的文件，按MMI要求的形式和副本數(shù)提交。在審核通過的情況下，只有在參展商或其搭建商獲得批函并收到包含相關(guān)數(shù)據(jù)的原文件之后，展臺搭建方可進行。
　　參展商負責(zé)承擔(dān)建筑審核手續(xù)所需的費用（針對室內(nèi)單層高度大于等于4.5米的展位，雙層展臺及室外展臺）。