上海寶馬展各主辦方、參展商、租賃商、服務合作方或其他服務提供者都有義務查核其臨時性的搭建物或建筑是否需要經過審批，無論其是在展廳內還是在室外展覽場地。
　　電控柜、復合式破碎機等室內單層展臺須提交標明尺寸大小的展臺搭建設計，并一式兩份（比例至少1:100的平面圖、立面圖、效果圖和電路圖），且于MMI的《參展商手冊》中提到的最后期限前提交。室內單層高度低于4.5米的展臺批函將不另外發放。室內單層超過4.5米（含4.5米）的展位結構還需進行進一步的建筑審核。
　　雙層展臺搭建必須在MMI的《參展商手冊》中提到的最后期限前提交"室外展臺及雙層展臺設計的建筑審批"申請。表格必須是中英文版的，連同中英文版的文件，按MMI要求的形式和副本數提交。在審核通過的情況下，只有在參展商或其搭建商獲得批函并收到包含相關數據的原文件之后，展臺搭建方可進行。
　　參展商負責承擔建筑審核手續所需的費用（針對室內單層高度大于等于4.5米的展位，雙層展臺及室外展臺）。