參展手續(xù) 1.即時起報名，截止至2008年2月29日止。展覽會采取“先報名、先選擇、根據(jù)展品重量及類別安排展位”的參展原則，凡申請參加展覽會的單位請認(rèn)真填寫《參展申請表》（見附一），其中務(wù)必詳細(xì)填寫參展展品情況，填好后傳真或郵寄至組委會，組委會收到即安排展位發(fā)放《參展預(yù)定通知書》； 2.參展企業(yè)請于報名時將企業(yè)或產(chǎn)品簡介（一百字以內(nèi)）以及代表貴單位最新技術(shù)、最新設(shè)備的產(chǎn)品或參加展覽的展機(jī)照片/圖片（請附產(chǎn)品名稱)三張E-mail至組委會，以便組委會能及時將參展商相關(guān)資料登上中國機(jī)械展覽網(wǎng)網(wǎng)上展廳頻道以及其他行業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。參展企業(yè)對提供之資料內(nèi)容的正確性，負(fù)有完全的法律責(zé)任； 3.展位租金、廣告費(fèi)一律實(shí)行預(yù)收，參展商報名后十天內(nèi)支付所需費(fèi)用全款或50%的定金，余款應(yīng)于展覽會開幕前一個月內(nèi)付清。逾期主辦單位將有權(quán)不予保留展位或其它服務(wù)。展位租金僅指參展商租用展示場地的費(fèi)用，不包含展品的運(yùn)輸、倉儲、吊裝就位及水電氣的租賃等費(fèi)用。組委會收到參展定金后，即向參展商發(fā)出《參展確認(rèn)通知書》；繳清余款時發(fā)出《參展確認(rèn)通知函》，參展商憑《參展商服務(wù)手冊》入場布展； 參展注意事項(xiàng) 1. “先報名、先選擇展位”的原則，將以《參展申請表》回傳至組委會的時間確定； 2.繳納定金后，如果退訂部份展位，所繳定金概不退還，且不得要求以所繳定金抵繳展位費(fèi)。逾期定金及余款未繳者，視同放棄參展，組委會將即時通知侯補(bǔ)企業(yè)參展。凡欲退展之企業(yè)請及時（或在布展二個月前）出具書面通知書； 3. 大會組委會有權(quán)根據(jù)展覽會總體規(guī)劃和實(shí)際參展規(guī)模對展位位置作相應(yīng)調(diào)整及增、減； 4.《參展商服務(wù)手冊》發(fā)放時間為2008年1月15日承辦單位將委托有關(guān)的承建商、承運(yùn)商等服務(wù)機(jī)構(gòu)為參展商提供各項(xiàng)服務(wù)，各有關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系電話、聯(lián)系人和展覽會的進(jìn)度安排都將登載在《參展商服務(wù)指南》和展覽展覽會網(wǎng)站上，參展商在收到《參展商服務(wù)指南》時，及時與有關(guān)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，以確保展覽會前期準(zhǔn)備的布展工作的順利進(jìn)行。 5.為了讓各參展商在展覽會期間享受到更好的服務(wù)，參展商在收到《參展商服務(wù)指南》時，按相關(guān)要求認(rèn)真填寫服務(wù)指南上的各類表格；為確保展覽會的專業(yè)性及安全性，參展商須按展覽會規(guī)定之范圍申報展品，展品與其申報展品不符，且有違反組委會相關(guān)的規(guī)定，組委會有權(quán)調(diào)整其展位或取消其參展資格，所交費(fèi)用概不退還； 6.關(guān)于參會代表的交通、旅游、酒店等會期相關(guān)事項(xiàng)請?jiān)斠姟秴⒄股谭?wù)手冊》； 7.以上條款最終解釋權(quán)歸屬于重慶市立嘉會議展覽有限公司。