參展手續 1.即時起報名，截止至2008年2月29日止。展覽會采取“先報名、先選擇、根據展品重量及類別安排展位”的參展原則，凡申請參加展覽會的單位請認真填寫《參展申請表》（見附一），其中務必詳細填寫參展展品情況，填好后傳真或郵寄至組委會，組委會收到即安排展位發放《參展預定通知書》； 2.參展企業請于報名時將企業或產品簡介（一百字以內）以及代表貴單位最新技術、最新設備的產品或參加展覽的展機照片/圖片（請附產品名稱)三張E-mail至組委會，以便組委會能及時將參展商相關資料登上中國機械展覽網網上展廳頻道以及其他行業網站進行宣傳。參展企業對提供之資料內容的正確性，負有完全的法律責任； 3.展位租金、廣告費一律實行預收，參展商報名后十天內支付所需費用全款或50%的定金，余款應于展覽會開幕前一個月內付清。逾期主辦單位將有權不予保留展位或其它服務。展位租金僅指參展商租用展示場地的費用，不包含展品的運輸、倉儲、吊裝就位及水電氣的租賃等費用。組委會收到參展定金后，即向參展商發出《參展確認通知書》；繳清余款時發出《參展確認通知函》，參展商憑《參展商服務手冊》入場布展； 參展注意事項 1. “先報名、先選擇展位”的原則，將以《參展申請表》回傳至組委會的時間確定； 2.繳納定金后，如果退訂部份展位，所繳定金概不退還，且不得要求以所繳定金抵繳展位費。逾期定金及余款未繳者，視同放棄參展，組委會將即時通知侯補企業參展。凡欲退展之企業請及時（或在布展二個月前）出具書面通知書； 3. 大會組委會有權根據展覽會總體規劃和實際參展規模對展位位置作相應調整及增、減； 4.《參展商服務手冊》發放時間為2008年1月15日承辦單位將委托有關的承建商、承運商等服務機構為參展商提供各項服務，各有關服務機構的聯系電話、聯系人和展覽會的進度安排都將登載在《參展商服務指南》和展覽展覽會網站上，參展商在收到《參展商服務指南》時，及時與有關機構取得聯系，以確保展覽會前期準備的布展工作的順利進行。 5.為了讓各參展商在展覽會期間享受到更好的服務，參展商在收到《參展商服務指南》時，按相關要求認真填寫服務指南上的各類表格；為確保展覽會的專業性及安全性，參展商須按展覽會規定之范圍申報展品，展品與其申報展品不符，且有違反組委會相關的規定，組委會有權調整其展位或取消其參展資格，所交費用概不退還； 6.關于參會代表的交通、旅游、酒店等會期相關事項請詳見《參展商服務手冊》； 7.以上條款最終解釋權歸屬于重慶市立嘉會議展覽有限公司。